Толкачева Екатерина Львовна
Секретарь
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Желаемая зарплата: от 20 000 руб.
Контактная информация
Телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ
Электронная почта: email@gmail.com
Личная информация
Гражданство: Российская Федерация
Место проживания: г. Омск
Переезд: Невозможен
Образование: Высшее
Дата рождения: 15 ноября 1995 (26 лет)
Семейное положение: Не замужем (детей нет)
Опыт работы
Период работы: 2017 — настоящее время (4 года)
Должность: Секретарь
Организация: АТПП "Группа "ОША", г. Омск
Обязанности:
- Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами.
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
- Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Достижения:
- Прибрела навык грамотно и аккуратно вести документооборот, опыт в систематизации и сохранности документов архива.
- Принимала участие в разработке должностных инструкций.
- Благодарность от руководства за быстрое и результативное выполнение своих обязанностей.
Образование
Учебное заведение: ОмГУ им. Ф.М. Достоевского, г. Омск
Год окончания: 2017 (4 года назад)
Факультет: Документоведение и архивоведение
Специальность: Секретарь-делопроизводитель
Форма обучения: Очная
О себе
Личные качества
Я достаточно стрессоустойчива, коммуникабельна, исполнительна, аккуратна. Опрятный и презентабельный внешний вид. Умею хранить государственную и служебную тайны.
Профессиональные качества
Знание делопроизводства, в том числе и кадрового. Грамотная и хорошо поставленная речь, знание делового этикета. Организация встреч, ведение переговоров. Документоведение, отчетность, первичная документация. Навыки использования современных методов сбора и анализа информации. Владение оргтехникой, уверенный пользователь ПК и офисных программ (пакет MS Office, 1С, Консультант+). Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
Курсы и тренинги
В Учебном Центре "Ориентир" окончила курс повышения квалификации «Делопроизводство, документоведение и архивоведение» в 2018 году, г. Омск.
Дополнительная информация о себе
Веду здоровый образ жизни, катаюсь на велосипеде, люблю заниматься фитнесом.
На секретаре, как правило, лежит большой спектр задач. Он занимается составлением документации, ассистирует начальству и решает организационные вопросы. Специалист на эту должность должен быть активным и коммуникабельным, но для получения престижной работы стоит потрудиться над составлением резюме. Чтобы не допустить ошибок при заполнении, мы рекомендуем использовать готовые образцы резюме.
Быть энергичным и выносливым смогут более молодые кандидаты, потому работодателю будет важно знать ваш возраст. В личных данных заполните все пункты, обязательно включив дату рождения.
Если у вас уже есть опыт работы секретарем, шансы на отклик нанимателя повышаются. Расскажите обо всех прошлых местах деятельности, подробно изложив выполняемые обязанности и достижения. К последнему можно отнести организацию совещаний, поощрение руководителя, разработку собственных систем взаимодействия с документацией.
В данном случае устроиться на работу может кандидат как с профильным образованием, так и без него. Все зависит от ваших знаний и умений. Однако в приоритете будут специалисты в области экономики и бухгалтерии.
Последний блок «О себе» особенно важен для соискателей без опыта. Здесь у них есть возможность рассказать о личных качествах, профессиональных навыках. Стоит отметить уверенное владение ПК, знание иностранных языков, умение вести деловые переговоры. Если вы посетили образовательные курсы, лекции или семинары, напишите об этом. Покажите, что нацелены на развитие. Дополнительная информация может включать сертификаты или ваши пожелания по графику работы.
Комментарии (0)